Società: Ludwig S.r.l.s., Via Fiume 6, 90133 Palermo, P. IVA 06333200829
Servizio: edit.legal, SaaS di ricerca legale e assistenza AI per avvocati
Ambito di applicazione
Il presente Codice è rivolto ad amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori e partner commerciali. Ciascun destinatario è tenuto a conoscerlo e a rispettarne le disposizioni. La violazione del Codice assume rilevanza sul piano disciplinare per il personale e sul piano contrattuale per i terzi, fermo restando ogni eventuale profilo di responsabilità previsto dalla legge.
Valori e principi
Legalità: Ogni attività deve essere conforme alla normativa nazionale e internazionale. Nessun interesse economico può giustificare violazioni di legge. Rifiuto assoluto di corruzione, frode, riciclaggio e condotte illecite.
Onestà e correttezza: Operatività trasparente nei confronti di clienti, fornitori, soci e istituzioni. Esclusione di qualsiasi comportamento scorretto o opportunistico.
Trasparenza: Informazioni sempre complete e accurate. Nessun dato deve essere occultato o alterato al fine di ottenere vantaggi personali o aziendali.
Riservatezza: Massima protezione delle informazioni confidenziali. Il segreto professionale degli avvocati clienti è rigorosamente tutelato. Nessuna divulgazione di informazioni sensibili, salvo espressa autorizzazione o obbligo di legge.
Tutela della persona: Rispetto della dignità e dell'integrità di ogni individuo. Assoluto divieto di ogni forma di discriminazione, molestia e violenza.
Lealtà competitiva: Concorrenza leale e conforme alla normativa antitrust. Rifiuto di cartelli, accordi restrittivi, abuso di posizione dominante e violazioni della disciplina a tutela della concorrenza.
Relazioni con enti che svolgono funzioni pubbliche
Cassa Forense è una fondazione di diritto privato che gestisce la previdenza e l'assistenza obbligatoria per gli avvocati. I suoi dipendenti e dirigenti possono rivestire la qualifica di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio in relazione alle funzioni svolte. Le relazioni con Cassa Forense, con gli Ordini forensi, con le autorità tributarie e con le amministrazioni pubbliche richiedono la massima legalità, trasparenza e lealtà.
Divieto assoluto: è fatto divieto di offrire, promettere o elargire denaro, beni, servizi, vantaggi economici o altre utilità (anche in via indiretta) a pubblici ufficiali, dipendenti di enti pubblici o rappresentanti di enti privati che svolgono funzioni pubbliche, al fine di ottenere favori o decisioni favorevoli.
Omaggi: sono consentiti esclusivamente omaggi di modico valore (massimo 50 euro), di carattere usuale e non ricorrente, privi di capacità di influenza e debitamente documentati.
Convenzioni: devono essere stipulate in piena conformità alla legge, con trasparenza nei termini economici e nelle prestazioni. Non è ammessa alcuna clausola occulta, compenso fuori bilancio o accordo contrario ai documenti sottoscritti.
Rapporti con i clienti e protezione del segreto professionale
La Società comunica con accuratezza i termini di utilizzo del servizio, le funzionalità, i costi, i limiti tecnologici e le condizioni di abbonamento.
Protezione del segreto professionale:
- Nessun documento, conversazione o contenuto caricato da un avvocato viene utilizzato per addestrare modelli di AI;
- Nessun dato del cliente viene condiviso con terzi non autorizzati;
- La riservatezza dei contenuti rimane inviolabile, fatti salvi specifici obblighi di legge;
- Gli accessi ai dati degli utenti vengono registrati e tracciati per finalità di audit;
- Eventuali errori tecnici o incongruenze vengono comunicati e gestiti tempestivamente.
Uso responsabile dell'intelligenza artificiale:
- L'AI è uno strumento di supporto, non sostitutivo delle decisioni umane;
- Tutti gli output di edit.legal, segnatamente le citazioni normative, i riferimenti giurisprudenziali e gli articoli, sono verificabili mediante fonti ufficiali;
- I controlli automatici e la revisione umana riducono il rischio di errori, allucinazioni o attribuzioni errate;
- Non viene fornita alcuna garanzia di completezza, esattezza assoluta o infallibilità;
- I contenuti editoriali pubblicati vengono sottoposti a revisione qualificata e validazione rispetto a fonti primarie prima della pubblicazione;
- Viene mantenuto un registro delle correzioni e dei ritiri qualora siano successivamente identificati degli errori (processo formalizzato in seguito all'incidente di settembre 2026);
- Le attribuzioni a persone, aziende, professionisti e organizzazioni vengono sempre verificate accuratamente; sono disponibili meccanismi di contestazione e correzione rapida.
Protezione dei dati e sicurezza informatica
GDPR: Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente per finalità legittime e dichiarate, previo consenso ove richiesto, e nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679.
Localizzazione: I dati degli utenti di edit.legal risiedono presso infrastrutture cloud situate nel territorio dell'Unione Europea, nel rispetto delle garanzie contrattuali di data residency europea.
Sicurezza informatica: Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati da accessi non autorizzati, furti, alterazioni o perdite, tra cui crittografia, autenticazione, controllo degli accessi, monitoraggio, backup e disaster recovery. Ogni evento di sicurezza è prontamente gestito, documentato e comunicato secondo la normativa vigente.
Tracciamento degli accessi: Tutte le operazioni di accesso ai dati, alle API e alla piattaforma sono registrate con l'identificativo dell'utente e la relativa marca temporale (timestamp). I log sono consultabili dall'Organismo di Vigilanza.
Proprietà intellettuale
L'utilizzo di software, librerie, contenuti e opere di terzi deve essere conforme alle licenze applicabili. Non è tollerata alcuna violazione in materia di diritto d'autore, brevetti e marchi. Le dipendenze software, le librerie open source e le relative attribuzioni devono essere documentate e mantenute aggiornate. Il sistema di controllo delle versioni (git) garantisce la tracciabilità di ogni modifica apportata al codice.
Contabilità e fiscalità
Registri contabili: devono essere completi, accurati e puntualmente aggiornati, nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali. Tutte le transazioni finanziarie devono essere documentate e classificate correttamente.
Fatturazione elettronica: è gestita tramite un software di fatturazione elettronica certificato per la trasmissione al Sistema di Interscambio. Nessuna fattura deve essere sottratta, manipolata o esclusa dalla registrazione.
Pagamenti: sono gestiti esclusivamente tramite un prestatore di servizi di pagamento autorizzato, al fine di garantirne tracciabilità, sicurezza e conformità. Le dichiarazioni fiscali sono redatte con accuratezza, completezza e tempestività. Non è tollerata alcuna forma di evasione, compenso non contabilizzato o occultamento di ricavi.
Conflitti di interesse
I Destinatari identificano e comunicano tempestivamente all'Organismo di Vigilanza qualsiasi situazione che potrebbe generare un conflitto di interesse: partecipazione a decisioni riguardanti fornitori con cui il Destinatario intrattenga rapporti personali; accesso a informazioni sensibili di imprese concorrenti; impiego contemporaneo per conto di una società concorrente; investimenti personali in aziende concorrenti.
In caso di conflitto effettivo o apparente, il Destinatario si astiene dall'assumere decisioni e ne dà comunicazione all'Organismo di Vigilanza.
Fornitori e partner
La selezione avviene secondo criteri di qualità, competenza, affidabilità finanziaria e conformità normativa. Non è consentito alcun rapporto con enti sottoposti a sanzioni ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o responsabili di violazioni di standard etici basilari.
I contratti prevedono: l'impegno al rispetto della normativa vigente, della legislazione anticorruzione e antitrust; l'obbligo di conformità al Codice Etico; clausole risolutive in caso di violazione; il diritto della Società di verificare il rispetto degli obblighi.
I pagamenti ai fornitori sono effettuati secondo le modalità concordate, in modo completo e trasparente. Non è ammesso alcun pagamento non tracciato o non contabilizzato, né alcun riporto di debiti o dilazione artificiale.
Comunicazione esterna
Ogni comunicazione della Società (sito web, social media, newsletter, comunicati stampa, pubblicità) è veritiera, non fuorviante e responsabilmente attribuita. Non è tollerata alcuna falsa promessa, indebita attribuzione di competenze o condotta denigratoria nei confronti dei concorrenti. Le critiche e i reclami ricevuti tramite i canali social sono gestiti in modo tempestivo e professionale. La Società non rimuove le critiche legittime.
Attuazione e controllo
L'Organismo di Vigilanza, le cui funzioni sono svolte dall'Amministratore Unico (art. 6, comma 4, D.lgs. 231/2001), sorveglia l'osservanza del Codice, riceve le segnalazioni di presunte violazioni, avvia indagini interne, propone misure correttive e relaziona periodicamente.
È istituito un canale riservato di segnalazione per comunicare presunte violazioni del Codice, del Modello o della legge, ai sensi del D.lgs. 24/2023.
Il canale di segnalazione è gestito dall'Amministratore Unico e, per le segnalazioni che lo riguardano, da un gestore alternativo interno: le segnalazioni sono presentate per iscritto, mediante lettera raccomandata in busta chiusa, oppure oralmente, tramite messaggio vocale registrato sul sito o in un incontro diretto, secondo le modalità previste dalla Procedura per la gestione delle segnalazioni.
I soggetti esterni, incluse le controparti contrattuali, possono comunicare con l'Organismo di Vigilanza per iscritto, presso la sede legale della Società (Via Fiume 6, 90133 Palermo), all'attenzione dell'Organismo di Vigilanza.
Le segnalazioni sono trattate con assoluta riservatezza. La Società garantisce la tutela del segnalante e vieta espressamente qualsiasi ritorsione, discriminazione o danno nei suoi confronti.
Ogni segnalazione viene valutata e, se fondata, determina l'avvio di un'indagine interna indipendente, imparziale e documentata. Il segnalante viene informato dell'esito, nel rispetto dei vincoli di riservatezza.
Violazioni e sanzioni
La violazione del presente Codice è sanzionata secondo il Sistema Disciplinare allegato al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo della Società, nelle forme e modalità ivi previste. Le sanzioni sono proporzionate alla gravità della violazione e applicate nel rispetto del principio del contraddittorio e della massima trasparenza.
Adozione e aggiornamento
Il presente Codice Etico è adottato mediante decisione dell'Amministratore Unico ed è pubblicato sul sito istituzionale edit.legal.
È soggetto a revisione periodica (almeno annuale) e straordinaria, qualora circostanze normative o organizzative lo rendano opportuno. Gli aggiornamenti sono comunicati tempestivamente a tutti i destinatari.
Data di adozione: 6 ottobre 2026
L'Amministratore Unico, anche nelle funzioni di Organismo di Vigilanza (art. 6, comma 4, D.lgs. 231/2001)