Checklist: cosa controllare prima di depositare il ricorso in materia di accesso

Accertare che non siano trascorsi più di 30 giorni dalla piena conoscenza del diniego ovvero dalla formazione del silenzio-rigetto. La notifica tardiva determina l'inammissibilità del ricorso ai sensi del codice del processo amministrativo.

Accertarsi che il ricorso sia stato notificato ad almeno uno dei controinteressati individuabili dall'istanza o dal provvedimento. L'omessa notifica ad almeno un controinteressato impedisce la corretta instaurazione del contraddittorio e la prosecuzione del giudizio.

Verificare il deposito dell'istanza di accesso originaria tra i documenti prodotti in giudizio. La mancata produzione impedisce al giudice di valutare la legittimità del diniego o del silenzio dell'amministrazione.

Verificare che nell'atto sia esplicitato il nesso di strumentalità tra i documenti richiesti e la situazione giuridicamente tutelata, ai sensi della L. 241/1990. In assenza di tale motivazione, il ricorso rischia di essere respinto per carenza di interesse.

Accertare che il ricorso richiami correttamente l'art. 116 c.p.a. e, a seconda dell'oggetto, l'art. 25 della L. 241/1990 o l'art. 5 del D.Lgs. 33/2013. L'errata indicazione delle basi giuridiche ostacola la corretta qualificazione della domanda giudiziale.

Assicurarsi che l'atto sia sottoscritto con firma digitale dal difensore e che sia allegata la procura alle liti rilasciata dal ricorrente. La mancanza della sottoscrizione o della procura determina l'inesistenza o la nullità dell'atto introduttivo.

Verificare l'inserimento delle ricevute di accettazione e di avvenuta consegna della notificazione via PEC. Il ricorso deve essere depositato entro il termine perentorio di 15 giorni dall'ultima notifica, ai sensi dell'art. 116, comma 1, c.p.a. L'assenza della prova di notifica o il mancato rispetto del termine dimezzato comportano l'inammissibilità del ricorso.

Verificare che siano indicati il T.A.R. competente e i dati completi di tutte le parti, compresi i riferimenti del difensore e il relativo indirizzo PEC domiciliatario. Errori nell'individuazione dell'autorità giudiziaria o delle parti possono determinare vizi o ritardi processuali.

Accertarsi che le conclusioni contengano l'esplicita richiesta di annullamento del diniego e l'ordine di esibizione dei documenti richiesti. Una formulazione generica delle conclusioni rischia di compromettere la concessione dell'ordine di accesso.