Guida pratica

Come redigere la relata di notifica ex art. 140 c.p.c. con l'AI

3 min di lettura · Aggiornato a ottobre 2026 · Supervisione editoriale: Avv. Federico Papa

La notifica ai sensi dell'art. 140 c.p.c. rappresenta un rimedio sussidiario nei casi di irreperibilità relativa o rifiuto di ricevere la copia dell'atto. Questa procedura richiede una sequenza rigorosa di adempimenti per garantire il diritto di difesa del destinatario. Grazie a edit.legal, è possibile strutturare il verbale di notifica verificando istantaneamente il rispetto delle formalità previste dalla legge.

In sintesi

La notifica ex art. 140 c.p.c. si perfeziona attraverso tre fasi obbligatorie: il deposito dell'atto presso la casa comunale, l'affissione dell'avviso di deposito alla porta dell'abitazione o dell'ufficio del destinatario e la spedizione di una raccomandata informativa (CAD). Per il notificante, la notifica si considera eseguita al momento della consegna dell'atto all'ufficiale giudiziario, mentre per il destinatario il termine decorre dalla ricezione della raccomandata o dal decimo giorno dalla sua spedizione.

I passaggi

1.
Accertamento dell'irreperibilità relativa
Prima di procedere, l'ufficiale giudiziario deve accertare che l'irreperibilità sia solo relativa, ovvero che il destinatario abbia nel comune la residenza, la dimora o il domicilio, ma sia temporaneamente assente. In caso di rifiuto a ricevere la copia, l'art. 140 c.p.c. si applica ugualmente. Nella relata deve essere dato atto delle ricerche effettuate e della conoscenza del luogo di residenza. edit.legal aiuta a redigere queste dichiarazioni in modo analitico per evitare contestazioni sulla validità della notifica.
2.
Deposito dell'atto e affissione dell'avviso
L'ufficiale giudiziario deve depositare la copia dell'atto nella casa del comune dove la notifica deve eseguirsi. Successivamente, deve affiggere un avviso del deposito in busta chiusa e sigillata alla porta dell'abitazione, dell'ufficio o dell'azienda del destinatario. Questa fase è cruciale: l'omissione dell'affissione o la sua esecuzione in luoghi diversi da quelli prescritti determina la nullità insanabile della procedura. Il verbale deve descrivere minuziosamente il luogo dell'affissione.
3.
Spedizione della raccomandata informativa (CAD)
L'ultimo adempimento consiste nell'invio al destinatario di una raccomandata con avviso di ricevimento per informarlo dell'avvenuto deposito (Comunicazione di Avvenuto Deposito - CAD). La relata di notifica deve indicare il numero della raccomandata e la data di spedizione. Senza la prova della spedizione della CAD, la notifica non può dirsi perfezionata per il destinatario, rendendo l'atto inefficace ai fini della decorrenza dei termini processuali.
4.
Verifica dei termini di perfezionamento
Bisogna distinguere tra il perfezionamento per il notificante e per il notificato. Per il primo, opera il principio della scissione soggettiva: rileva la data di consegna dell'atto all'ufficiale giudiziario. Per il secondo, la notifica si perfeziona con il ricevimento della CAD o, se anteriore, con il decorso di dieci giorni dalla sua spedizione. edit.legal offre strumenti di calcolo per determinare con precisione queste date, fondamentali per evitare decadenze o iscrizioni a ruolo tardive.
5.
Integrazione della relata e deposito dell'atto
Una volta completati i passaggi, l'ufficiale giudiziario completa la relata specificando tutti gli adempimenti compiuti. L'avvocato, nel depositare l'atto notificato telematicamente o in formato cartaceo, deve assicurarsi di allegare anche l'avviso di ricevimento della raccomandata informativa. Se la raccomandata non è stata consegnata per assenza prolungata, va allegato l'avviso di ricevimento con la dicitura 'compiuta giacenza'.

Base giuridica: Art. 140 c.p.c.Art. 48 disp. att. c.p.c.Legge 20 novembre 1982, n. 890

Errori da evitare

Utilizzare l'art. 140 quando il destinatario si è trasferito definitivamente in luogo ignoto (va usato l'art. 143).
Mancata indicazione nella relata delle ricerche specifiche effettuate per accertare l'irreperibilità.
Considerare la notifica perfezionata per il destinatario dalla data di spedizione della CAD anziché dalla ricezione o dai 10 giorni.
Dimenticare di allegare l'avviso di ricevimento della raccomandata al momento della costituzione in giudizio.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra art. 140 e art. 143 c.p.c.?

L'art. 140 si applica quando la residenza è nota ma il destinatario è temporaneamente assente (irreperibilità relativa). L'art. 143 si applica invece quando residenza, dimora e domicilio sono del tutto ignoti (irreperibilità assoluta).

Cosa succede se l'ufficiale giudiziario omette l'affissione dell'avviso?

L'omissione dell'affissione alla porta comporta la nullità della notifica, poiché i tre adempimenti prescritti dall'art. 140 c.p.c. sono cumulativi e necessari.

La notifica ex art. 140 c.p.c. è valida per le persone giuridiche?

Sì, è applicabile alle società qualora la notifica presso la sede non sia possibile per irreperibilità delle persone abilitate a ricevere l'atto, previo accertamento dell'impossibilità di notificare al legale rappresentante.

Supervisione editoriale: Avv. Federico Papa·ICAMAggiornato a 28 ottobre 2026Contenuto redatto con il supporto dell'AI e sottoposto a verifica redazionale sulle fonti. Nonostante i controlli, possono residuare imprecisioni: segnalazioni e richieste di rettifica sono benvenute. Segnala una rettifica