Come notificare in proprio a mezzo PEC

I passaggi

1. 1.

   Verifica dei presupposti e degli strumenti informatici

   Prima di procedere, l'avvocato deve assicurarsi di possedere un indirizzo PEC censito nel ReGIndE (Registro Generale degli Indirizzi Elettronici) e un dispositivo di firma digitale in corso di validità. È fondamentale individuare l'indirizzo PEC del destinatario esclusivamente tramite i pubblici elenchi previsti dalla legge, come INI-PEC per imprese e professionisti, ReGIndE per i soggetti abilitati esterni, o INAD per i cittadini. L'utilizzo di indirizzi reperiti altrove rende la notifica nulla o inesistente. Verificare inoltre che la propria casella PEC abbia spazio sufficiente per ricevere le ricevute.

2. 2.

   Preparazione dell'atto da notificare

   L'atto da notificare deve essere un documento informatico nativo, salvato in formato PDF senza restrizioni per la selezione e copia del testo. Se si tratta di un provvedimento del giudice o di un atto estratto dal fascicolo telematico, è necessario scaricare il duplicato informatico o la copia informatica. In caso di copia informatica, l'avvocato deve apporre l'attestazione di conformità all'originale, che può essere inserita all'interno della relata di notifica o su un documento separato, sempre firmato digitalmente.

3. 3.

   Redazione e firma della relata di notifica

   La relata di notifica deve essere redatta come documento informatico separato. Deve contenere l'indicazione precisa dell'ufficio giudiziario, della sezione e del numero di ruolo se la notifica è in corso di causa, oltre ai dati del notificante e del destinatario. È obbligatorio specificare l'elenco pubblico da cui è stato estratto l'indirizzo PEC del destinatario. Una volta completata e trasformata in PDF, la relata deve essere firmata digitalmente dall'avvocato. Si raccomanda l'uso del formato PAdES o CAdES, a seconda delle specifiche tecniche vigenti.

4. 4.

   Composizione e invio del messaggio PEC

   Il messaggio PEC deve avere come oggetto la dicitura esatta e obbligatoria prevista dalla legge: 'Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994'. Qualsiasi variazione nell'oggetto può compromettere la validità della notifica. Nel corpo del messaggio non è obbligatorio inserire testo, ma è prassi indicare un breve riepilogo. Allegare l'atto da notificare, gli eventuali allegati e la relata di notifica firmata digitalmente. Inviare il messaggio richiedendo la ricevuta di consegna completa, che attesta l'avvenuto recapito con tutti gli allegati.

5. 5.

   Verifica delle ricevute e gestione degli errori

   Dopo l'invio, il sistema genera due messaggi: la Ricevuta di Accettazione (RdA) e la Ricevuta di Avvenuta Consegna (RAC). La notifica si perfeziona per il notificante con la RdA e per il destinatario con la RAC. È fondamentale scaricare e conservare queste ricevute in formato .eml o .msg, poiché costituiscono la prova della notifica. Se si riceve un avviso di mancata consegna, ad esempio per casella piena o inattiva, la notifica non è andata a buon fine. In tali casi, consultare la giurisprudenza aggiornata per valutare se procedere con notifica tradizionale o se la colpa è imputabile al destinatario.

6. 6.

   Deposito telematico della prova di notifica

   Per dimostrare l'avvenuta notifica in giudizio, l'avvocato deve depositare telematicamente le ricevute PEC. È necessario creare una busta telematica inserendo i file .eml o .msg della Ricevuta di Accettazione e della Ricevuta di Avvenuta Consegna, che contengono già gli allegati notificati. Non è sufficiente depositare la stampa in PDF delle ricevute, in quanto prive del valore legale intrinseco del messaggio originale. Il sistema informatico del tribunale verificherà automaticamente le firme e l'integrità dei messaggi depositati.

Base giuridica: L. 53/1994, art. 3-bis (Facoltà di notificazione a mezzo posta elettronica certificata)D.Lgs. 82/2005 (CAD), art. 20 (Validità ed efficacia probatoria dei documenti informatici)Codice di Procedura Civile, art. 147 (Tempo delle notificazioni)Codice di Procedura Civile, art. 149-bis (Notificazione a mezzo posta elettronica)